Pénurie de main d’œuvre Québec: quelles solutions pour mon entreprise?

Le verdict vient de tomber, nous avons dépassé le million de postes vacants au Canada. C’est un record! Au Québec, le bilan à la fin de l’année 2021 était de 238050 postes à combler. Face à cette pénurie de main d’œuvre, les entreprises et DRH doivent user de toute leur créativité pour trouver de nouvelles solutions.

“La folie est de toujours se comporter de la même manière et de s’attendre à un résultat différent ». Albert Einstein.

Comme cette situation n’est pas prête de changer, elle nous demande, au contraire, de revoir notre approche. Dans cet article, nous vous proposons d’aborder la question de pénurie de main-d’œuvre au Québec, avec un nouveau regard.

Nouveau contexte rh: nouvelles solutions

Le manque de personnel ne date pas d’hier. D’ailleurs la majorité des entreprises québécoises tirent la sonnette d’alarme depuis de nombreuses années sur ce défi qui frêne leur évolution. La crise sanitaire a rendu la situation encore plus complexe. D’un côté, certaines entreprises ont dû se résoudre à alléger leurs effectifs pour palier à l’arrêt de leurs opérations. De l’autre, des secteurs d’activité ont dû former en toute hâte et embaucher massivement pour répondre d’urgence à une demande de main-d’œuvre.

Quoi qu’il en soit, le bassin de personnel dans lequel recruter au Québec demeure à peu près le même. Alors on ne peut plus réfléchir et agir comme avant. Il est temps de repenser le recrutement et l’organisation du travail sous un angle nouveau.

Les changements de paradigmes sur le marché du travail

La notion de travail chez les nouvelles générations s’apparente à une recherche d’expérience plutôt qu’à un investissement à long terme. C’est pourquoi il est important de revoir les paradigmes de gestion des ressources humaines.

Actualiser les processus RH

L’entreprise pourra par exemple augmenter sa marque à partir d’une nouvelle vision du travail. Elle mettra aussi l’emphase sur des avantages plus personnalisés à chaque salarié.e:

  • Possibilité de choisir son travail, son métier ou sa carrière en fonction de son style de vie;
  • Proposer des reconversions régulières vers d’autres postes ou métiers de l’entreprise;
  • Dynamiser ses processus et partager la vision stratégique afin de garder un sens au travail.

Les PME du Québec face au défi rh aujourd’hui

pénurie de main d'œuvre au quebec

Lors de la reprise des activités, le nombre de postes vacants a monté en flèche pour une grande partie des entreprises. Cependant, elle a créé des déséquilibres dans certains secteurs encore plus que d’autres.

Selon les bulletins de l’Institut du Québec de 2021, les secteurs d’affaires les plus touchés par le manque de personnel sont les suivants:

  • Les services d’hébergement et de restauration, avec un taux de postes vacants à 12,3%
  • Les arts, spectacles et loisirs, avec un taux de postes vacants à 6,3%
  • La construction, avec un taux de postes vacants à 6,0%
  • Les soins de santé et d’assistance sociale, avec un taux de postes vacants à 5,3%.

La pénurie de main-d’œuvre au Québec est un des défis qui impacte de façon significative les entreprises. Elle les force à repenser leur avenir. Alors quelles sont les alternatives à la carence de personnel pour les PME du Québec? Pour réussir à surmonter cet enjeu, les directions de PME pourraient envisager différentes alternatives. En voici quelques-unes:

6 recommandations pour pallier la pénurie de personnel au Québec

1-Diversifier vos bassins de recrutement

programme de recrutement international

De cette manière, votre PME cible un plus grand nombre de personnes et accède à une plus grande diversité de main-d’œuvre.

  • Recrutement international: les stagiaires au niveau universitaire ou les nouveaux diplômés profitent de visas étudiants pouvant être prolongés par un visa de travail fermé 2 ans.
  • S’ouvrir aux profils ayant des expériences métiers similaires.
  • Revoir ses politiques d’inclusion et faire appel aux personnes issues de minorités.
  • Relocaliser une partie du personnel ; certaines régions de la province sont plus touchées que d’autres par la pénurie de main d’œuvre au Québec,
  • Passer par des agences de placement internationales et locales.

2-Développer votre capacité d’attraction

Il s’agit ici d’attirer l’attention de la main d’œuvre disponible en s’illustrant parmi les autres PME comme une entreprise plus attractive.

  • Améliorer l’expérience des salarié.e.s
  • Réévaluer certaines exigences de poste non essentielles qui limitent leur attractivité.
  • Penser à de l’économie circulaire. Québec circulaire offre une plateforme pour vous renseigner à cet effet.
  • Favoriser l’extension de la vie professionnelle. Donner un sens et une valeur aux aînés par le jumelage avec des plus jeunes salarié.e.s Le transfert de leurs compétences apportera un gain de valeur aux nouvelles générations et inversement.
  • Intégrer le compagnonnage au Québec avec le programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT).

3-Moderniser vos politiques RH

Revoir la rémunération de façon plus globale. Les scientifiques ont démontré depuis de nombreuses années que la rémunération financière seule ne suffit pas à retenir une personne dans son poste. Le développement de ses compétences au sein de l’entreprise est une formule de récompense très prisée par les salariés.

Favoriser le bien-être des personnes. Renforcer le sens au travail d’une personne est un facteur soutenant de bien-être. C’est pourquoi il est essentiel de reconnaitre et lui permettre d’utiliser ses talents spécifiques. En ce sens, la psychométrie peut devenir une aide précieuse au manager. En effet, elle permet de comprendre rapidement les préférences comportementales d’un individu. Et, à partir de ces informations, de l’orienter vers des tâches et responsabilités qui lui conviennent.

Mettre de l’avant des politiques rh inclusives. S’assurer que les politiques d’intégration soient connues et appliquées dans toute l’entreprise. Par conséquent, les processus rh devront, eux aussi, tenir compte des différences. Cela permettra de gérer adéquatement tant le recrutement, que la politique de promotion inclusive.

4-Accueillir et former des stagiaires

Les stagiaires sont la nouvelle génération au travail. Il est donc intéressant, tant d’un point de vue d’acteur social que d’employeur, de s’intéresser à ce bassin de main-d’œuvre.

Au niveau local, certains Cégep et Universités au Québec proposent aux entreprises d’afficher leurs offres de stage. L’un des avantages, est de se familiariser avec l’étudiant.e durant son stage et faciliter la décision d’embauche. De plus, le-la stagiaire aura eu le temps de s’intégrer à l’équipe. Il-elle aura pu y développer des liens sociaux, ce qui deviendra un atout important lors de la proposition d’embauche.

Les étudiants-stagiaires internationaux, un bassin de candidatures potentielles. L’avantage est d’élargir votre recherche de candidat.e.s. Un programme recrutement international et des facilités de visa d’études existent au Canada. C’est le cas au niveau d’études à la maîtrise et au doctorat dans certaines spécialités. Encore-là, ce peut être un bon moyen de profiter d’aide pour d’accélérer votre recrutement à l’international. L’attrait des étudiants étrangers d’’acquérir une expérience professionnelle au Québec est d’ailleurs très élevé.

recrutement international

5-Oser de nouvelles stratégies d’organisation du travail en entreprise

S’ouvrir à de nouvelles pratiques de gestion aura l’avantage de dépasser certains paradigmes par des méthodes innovantes. Pour contrer la pénurie de personnel, vous pourriez par exemple, envisager de revoir en profondeur la distribution des tâches. Ainsi vous aurez l’opportunité de:

  • Repenser l’organisation et l’utilité réelle de certaines tâches ;
  • Identifier les activités de peu de valeur ajoutée;
  • Déceler des opportunités de mécanisation ou d’automatisation.

Les tâches rébarbatives ou non-essentielles peuvent généralement être repensées, remplacées voir même supprimées. A cet effet les technologies peuvent être un précieux allié pour contrer les défis liés au manque de personnel.

6-Tirer avantage des nouvelles technologies

Puisque certaines tâches peuvent être réalisées par des machines ou par l’IA, pourquoi s’en priver? La technologie est disponible. De plus elle est en mesure de remplacer efficacement l’humain sur des tâches chronophages, souvent peu intéressantes. Dans cette optique il est souhaitable de :

  • Déceler les points de friction afin d’automatiser certains processus rh
  • Se servir de la technologie pour rendre le travail plus intéressant
  • Remplacer des tâches lourdes et coûteuses par de l’Intelligence Artificielle.

Ce qu’il faut retenir pour la PME en situation de pénurie de main-d’œuvre Québec

Le manque de main-d’œuvre est un enjeu avec lequel la PME doit composer. Néanmoins, il existe diverses solutions pour y remédier et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Parmi les pistes d’améliorations, on peut retenir celles d’augmenter son attractivité en élargissant sa marque employeur. Également, de repenser ses mécanismes de gestion afin de gagner en efficacité. Et finalement, d’optimiser l’organisation du travail en intégrant la psychologie et l’automatisation de processus.

Chez Neuligent vous trouverez du conseil et de l’expertise pour vous accompagner à moderniser vos processus RH. Notre équipe RH-IA pourra vous guider à travers des alternatives. Vous pourrez ainsi découvrir des solutions innovantes pour faire face à votre enjeu de pénurie de main-d’œuvre au Québec.

Entamons la discussion pour trouver des solutions abordables et adaptées à votre PME